VISIONACTS, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales.
Responsable del Tratamiento: VISIONACTS
Correo electrónico: growth@visionacts.io
Sitio web: www.visionacts.io
VISIONACTS desarrollará el tratamiento de datos personales bajo los siguientes principios:
Legalidad: Toda actividad relacionada con datos personales se realizará conforme a la ley.
Finalidad: La recolección y tratamiento de datos obedecerán a finalidades legítimas, informadas previamente al titular.
Libertad: El tratamiento solo se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales.
Veracidad y Calidad: La información tratada deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
Transparencia: VISIONACTS garantizará al titular el acceso a la información relacionada con el tratamiento de sus datos.
Seguridad: Se implementarán medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información.
Confidencialidad: Toda persona que intervenga en el tratamiento de datos estará obligada a garantizar la reserva de la información.
La presente política aplica a toda la información personal recolectada, almacenada, utilizada, circulada, transmitida o suprimida por VISIONACTS en desarrollo de sus actividades empresariales.
Aplica a:
Clientes
Prospectos comerciales
Usuarios del sitio web
Inversionistas
Aliados estratégicos
Contratistas
Proveedores
Colaboradores
Aspirantes a vacantes
Participantes en eventos o actividades organizadas por VISIONACTS
VISIONACTS podrá recolectar y tratar, entre otros:
Datos de identificación
Nombre y apellidos
Tipo y número de documento
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Datos de contacto
Correo electrónico
Teléfono
Dirección física
Ciudad y país de residencia
Datos empresariales y profesionales
Cargo
Empresa
Actividad económica
Información comercial
Datos financieros y patrimoniales
Cuando resulte necesario para procesos de consultoría estratégica, estructuración patrimonial, análisis de inversiones o cumplimiento normativo.
Datos de navegación
Dirección IP
Cookies
Información de dispositivos
Comportamiento de navegación
Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
Relación comercial
Presentación de propuestas y servicios.
Gestión contractual.
Prestación de servicios de consultoría.
Gestión de proyectos estratégicos.
Atención de solicitudes y requerimientos.
Relación con clientes
Seguimiento comercial.
Evaluación de satisfacción.
Soporte y acompañamiento.
Desarrollo de estrategias de crecimiento empresarial.
Relación con inversionistas y aliados
Estructuración de oportunidades de inversión.
Gestión de proyectos inmobiliarios.
Evaluación de perfiles de inversión.
Gestión de relaciones estratégicas.
Marketing y comunicaciones
Envío de información institucional.
Invitaciones a eventos.
Publicaciones de interés.
Estudios de mercado.
Campañas de comunicación.
Cumplimiento legal
Atención de requerimientos de autoridades competentes.
Prevención de fraude.
Gestión de riesgos.
Cumplimiento de obligaciones tributarias, comerciales y regulatorias.
VISIONACTS podrá tratar datos sensibles únicamente cuando:
El titular otorgue autorización explícita.
Sea necesario para la prestación de servicios solicitados.
Exista obligación legal que así lo permita.
En todos los casos:
El suministro será facultativo.
Se informará claramente la finalidad.
Se aplicarán medidas reforzadas de protección.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer: Solicitar información sobre los datos que reposan en las bases de datos de VISIONACTS.
Actualizar: Modificar información desactualizada o incompleta.
Rectificar: Corregir datos erróneos.
Revocar: Revocar la autorización otorgada cuando sea procedente.
Suprimir: Solicitar la eliminación de datos cuando no exista obligación legal o contractual que impida hacerlo.
Acceder: Obtener copia de la información tratada.
Presentar quejas: Presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
VISIONACTS solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de datos personales mediante:
Formularios físicos.
Formularios digitales.
Contratos.
Correos electrónicos.
Plataformas tecnológicas.
Grabaciones de voz.
Cualquier mecanismo permitido por la ley.
La autorización podrá conservarse en formato físico o digital.
VISIONACTS podrá compartir información con:
Proveedores tecnológicos.
Aliados estratégicos.
Entidades financieras.
Compañías aseguradoras.
Operadores logísticos.
Autoridades públicas cuando la ley lo exija.
Cuando corresponda, se suscribirán acuerdos de confidencialidad y protección de datos conforme a la normativa colombiana.
VISIONACTS implementará medidas razonables de seguridad para proteger los datos personales contra:
Acceso no autorizado.
Alteración.
Pérdida.
Uso fraudulento.
Divulgación indebida.
Destrucción accidental.
Estas medidas incluirán controles tecnológicos, administrativos y organizacionales apropiados para la naturaleza de la información tratada.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir:
La finalidad para la cual fueron recolectados.
Obligaciones legales.
Obligaciones contractuales.
Requerimientos regulatorios.
Posteriormente podrán ser eliminados o anonimizados según corresponda.
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada a:
Correo electrónico: growth@visionacts.io
Asunto:
Protección de Datos Personales
La solicitud deberá contener:
Nombre completo.
Documento de identidad.
Descripción de la solicitud.
Información de contacto.
Tiempos de respuesta
Consultas: Hasta diez (10) días hábiles.
Reclamos: Hasta quince (15) días hábiles.
Los términos podrán ampliarse conforme a lo permitido por la legislación vigente.
El sitio web de VISIONACTS podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:
Mejorar la experiencia del usuario.
Analizar comportamiento de navegación.
Medir desempeño del sitio web.
Personalizar contenidos.
Optimizar campañas digitales.
El usuario podrá configurar o deshabilitar las cookies desde su navegador.
VISIONACTS no recopila intencionalmente datos personales de menores de edad.
Cuando resulte necesario, el tratamiento se realizará únicamente con autorización previa de padres o representantes legales y respetando el interés superior del menor.
VISIONACTS podrá actualizar la presente política cuando:
Existan cambios normativos.
Se modifiquen procesos internos.
Se incorporen nuevas tecnologías o servicios.
Las modificaciones serán publicadas oportunamente a través de los canales institucionales.
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales entra en vigor a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras VISIONACTS realice tratamiento de datos personales.
DECLARACIÓN DE PRINCIPIO VISIONACTS
En VISIONACTS entendemos que la confianza es un activo más valioso que cualquier dato.
Por ello, tratamos la información de nuestros clientes, aliados y colaboradores bajo estándares de confidencialidad, transparencia e integridad, asegurando que cada dato recibido sea administrado con el mismo nivel de responsabilidad con el que protegemos el patrimonio, las decisiones y el legado de quienes depositan su confianza en nosotros.
